POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE RENTING DE VEHÍCULOS (AER) es la responsable del tratamiento de los datos personales del interesado y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos y garantía de derechos digitales (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

 

Al facilitarnos sus datos personales y/o utilizar nuestro sitio web, entendemos que ha leído y comprendido la información en materia de protección de datos de carácter personal que se expone en la presente Política de Privacidad.

 

I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

  • Responsable: ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE RENTING DE VEHÍCULOS
  • Dirección: C/ María de Molina nº 54 – 5ª Planta, 28006 Madrid
  • C.I.F.: G-81374753
  • Correo electrónico: lopd@ae-renting.es

 

II. FINALIDADES PRINCIPALES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

Datos de candidatos
Tratamos estos datos con el fin de seleccionar su solicitud y gestionar su participación en los procesos de selección de personal llevados a cabo por la asociación.

 

Datos de asociados
Tratamos estos datos con el fin de mantenimiento, desarrollo y control de la relación que pueda establecerse entre las partes, cumplir con las obligaciones legales, convocatoria de reuniones, solicitud y envío de información empresarial y sectorial, gestión de actividades de networking presenciales o virtuales, asesoramiento y acciones de marketing.

 

Datos de asociados miembros de la Junta Directiva
Tratamos estos datos con el fin de mantenimiento, desarrollo y control de la relación que pueda establecerse entre las partes, cumplir con las obligaciones legales, convocatoria de reuniones de la Junta Directiva y otras, solicitud y envío de información empresarial y sectorial, gestión de actividades de networking presenciales o virtuales, asesoramiento y acciones de marketing.

 

Datos de colaboradores asociados
Tratamos estos datos con el fin de mantenimiento, desarrollo y control de la relación que pueda establecerse entre las partes, cumplir con las obligaciones legales envío de información empresarial y sectorial, gestión de actividades de networking presenciales o virtuales, asesoramiento y acciones de marketing.

 

Datos de colaboradores medios de comunicación
Tratamos estos datos con el fin de envío de información sectorial y de las actividades de la AER, invitación a eventos profesionales y de interés de la AER y atención de solicitudes de información.

 

Datos de contactos
Tratamos estos datos con el fin de mantenimiento, desarrollo y control de la relación que pueda establecerse entre las partes, cumplir con las obligaciones legales y envío de información acerca de los servicios y actividades de la AER.

 

Datos de contactos de consultas
Tratamos sus datos para la gestión de sus consultas y solicitudes y responder a sus preguntas y comentarios.

 

Datos de suscriptores de la web
Tratamos sus datos cuando se suscriben en nuestra newsletter para remitirles comunicaciones electrónicas con notas de prensa sobre las actividades, servicios y campañas de la AER asimismo enviarles información periódica de la actividad de la AER.

 

Datos de cookies
Podemos utilizar cookies cuando el usuario navega por las diferentes pantallas y páginas de nuestra web con la finalidad de reconocer a los usuarios para poder ofrecerles un mejor servicio y más personalizado. No obstante, a este respecto el usuario podrá controlar el nivel de seguridad de su equipo mediante la opción correspondiente que tenga su programa navegador. Además, la información obtenida es totalmente anónima, y en ningún caso puede ser asociada a un usuario concreto ni identificado.

 

Datos de imágenes y voz
Podemos tratar estos datos obtenidos de usted mediante fotografías o grabaciones en los eventos, actividades y reuniones celebrados por la AER, con el fin de utilizarlas en nuestras publicaciones, en nuestra web y redes sociales, en la composición de archivos gráficos o videos gráficos, elaborados para informar y/o dar a conocer los servicios y actividades de la AER en cualquier medio publicitario de ámbito local, nacional o internacional, salvo que se indique lo contrario o el usuario se oponga.

 

III. COMO RECABAMOS SUS DATOS PERSONALES.

Información que usted nos facilita
Recabamos los datos personales que usted nos facilita a través de nuestra web, mediante formularios o campos a completar, inscripción en nuestra newsletter o a través del correo electrónico y de forma presencial mediante formularios o campos a completar.

 

En el momento de recogida se le informará de nuestra Política de privacidad.

 

Información que recabamos de sus visitas en nuestra web
Recabamos y almacenamos información personal limitada y estadísticas globales anónimas de todos aquellos usuarios que visitan nuestra web, ya sea porque usted nos facilite dicha información de forma activa o se encuentre simplemente navegando en nuestra web. Esta información se recaba a través de cookies, para más información consulte la Política de cookies.

 

IV. PLAZOS DE CONSERVACIÓN.

Los datos personales proporcionados se conservarán y tratarán en la medida que los necesitemos a fin de poder utilizarlos según la finalidad por la que fueron recabados y según la base jurídica del tratamiento de los mismos de acuerdo con la ley aplicable.

 

Mantendremos sus datos personales mientras exista una relación o mientras no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos. En estos casos, bloquearemos sus datos, sin darle ningún uso, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación.

 

En concreto, los datos personales de los candidatos se conservarán el plazo máximo de 24 meses. Y lo de contactos y suscriptores de la web hasta el fin de la relación o solicitud de cancelación del tratamiento.

 

V. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

La base legal para el tratamiento de sus datos personales es:

  • Por el cumplimiento de la relación contractual con los interesados.
  • Por el cumplimiento de distintas obligaciones legales.
  • Por interés legítimo, por ejemplo, por motivos de seguridad, gestionar consultas o solicitudes.
  • Con su consentimiento, para el envío de información sobre los productos y servicios de la AER.

 

VI. DESTINATARIOS DE LA COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES.

La AER comunica los datos personales a prestadores de servicios que puedan actuar como encargados de tratamiento de datos. Estas terceras empresas solo tienen acceso a los datos personales necesarios para llevar a cabo el servicio. Se les exige que mantengan en confidencialidad su información personal y no pueden utilizarla de ninguna otra forma que aquella que les hemos solicitado.

 

Los datos personales podrán ser comunicados en caso de ser necesario a Administraciones públicas por obligación legal.

 

La AER, con el fin de elaborar estadísticas, podrá proporcionar cierta información sobre el usuario de forma disociada a terceros.

 

VII. DATOS DE MENORES

Si el usuario fuese menor de catorce años, se requiere que cuente con el previo consentimiento de sus padres o tutores antes de proceder a la inclusión de sus datos personales en los formularios de la web. La AER se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

 

VIII. SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS PERSONALES.

1. ¿Qué derechos le amparan en relación al tratamiento de sus datos?

  • Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento
  • Derecho a oponerse al tratamiento
  • Derecho a la portabilidad de los datos
  • Derecho a retirar el consentimiento prestado

 

Acceso/rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la ejecución del contrato.

 

Limitación: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

 

Oposición: los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La AER dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos, imperiosos, o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones, y los mantendremos debidamente bloqueados durante el plazo correspondiente mientras persistan las obligaciones legales.

 

Igualmente, el interesado tiene derecho a oponerse a la adopción de decisiones Individuales automatizadas que pudieran producir efectos jurídicos o afectarle significativamente.

 

Portabilidad: las personas interesadas pueden solicitar recibir los datos que le incumban y que nos haya facilitado o solicitar que se los enviemos a otro responsable del tratamiento de su elección, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica.

 

2. ¿Cuándo responderemos a su solicitud?
Responderemos a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.

 

3. ¿Usted tiene derecho a retirar su consentimiento?
El interesado tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado en el momento de sus suscripciones o aportación de datos.

 

4. ¿Dónde debe dirigirse para el ejercicio sus derechos?
Para el ejercicio de sus derechos, el interesado podrá remitir carta con todos sus datos, incluyendo fotocopia de DNI o pasaporte e indicación del derecho que se ejerce dirigiéndose a La AER o a través del siguiente correo electrónico: lopd@ae-renting.es

 

5. ¿Usted tiene derecho a reclamar?
Cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar reclamación ante la Autoridad Nacional de Control, a estos efectos debe dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es.

 

IX. SEGURIDAD.

La AER adopta y actualiza sus medidas de seguridad organizativas y técnicas con el fin de que el tratamiento de datos personales que realiza sea conforme con los requisitos de la legislación vigente en materia de protección de datos nacional y europea.

 

X. COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS.

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, le informamos que las direcciones de correo electrónico podrán ser utilizadas para el envío de información de nuestra empresa. Si no desea recibir información o quiere revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos rogamos lo haga de la forma arriba indicada o dirigiéndose a la siguiente dirección de correo electrónico: lopd@ae-renting.es

 

XI. MODIFICACIONES A LA PRESENTE INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS.

La AER se reserva el derecho de modificar su Política de privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. Cualquier modificación de dicha Política será publicada en el sitio web.

 

Última actualización: 17 de septiembre de 2021